Zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz treścią art. 13 ust 1 i 2 (zwanym w dalszym ciągu niniejszej informacji rozporządzeniem RODO) przekazujemy informację w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe.

1. Dane Administratora Danych osobowych:

HEWAL Fire&Safety Consulting Waldemar Maliński, ul. Ogrodowa 44 Kiełpin, 05-092 Łomianki.

2. Dane kontaktowe w sprawie danych osobowych:

kontakt@hewal.com.pl

3. Cel, podstawa przetwarzania danych osobowych oraz czas ich przechowywania:

a) zawarcia i wykonania umowy – (podstawa prawna: art. 6 ust.1 b RODO – wykonanie umowy) przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu,
b) wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych (podstawa prawna: art.6 ust.1c RODO - obowiązek prawny) np. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywanie dokumentów np. przepisy podatkowe,
c) dochodzenia roszczeń (podstawa prawna: art.6 ust.1 c RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora) - przez okres, w którym przedawniają się roszczenia wynikające z umowy,
d) w celu tworzenia analiz, statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora (podstawa prawna: art.6 ust.1 c RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora) przez okres lat 5,
e) odpowiedzi na zapytania Klienta (podstawa prawna: art. 6 ust.1 b RODO – wykonanie umowy) przez okres lat 5,
f) w innych celach na podstawie zgody osoby (podstawa prawna: art. 6 ust.1 a RODO – zgoda osoby) przez czas określony w informacji /regulaminie podczas uzyskiwania zgody.

4. Rodzaj i sposób pozyskiwanych danych

Pozyskujemy tylko dane niezbędne do realizacji celu przetwarzania. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże nie podanie danych może powodować niemożliwość skorzystania z konkretnej usługi lub zawarcie umowy.

5. Przekazywanie danych

Dane osobowe przekazujemy podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu:
a) obsługującym nasz system informatyczny, świadczącym umowy hostingu,
b) podwykonawcom wspierającym Administratora w procesach obsługi działalności (firmy księgowe, doradcze, audytowe, wsparcia procesów administracyjnych i usług, wsparcia procesów marketingowych, kancelarii prawnych, firm obsługujących wierzytelności),
c) obsługującym płatności – banki, instytucje płatnicze.

6. Prawa osób, których dane przetwarzamy (Art. 16 - 21 RODO)

Mają Państwo prawo do złożenia wniosku (pocztą, pocztą elektroniczną – adres w pkt.2) o:
a) sprostowanie danych,
b) usunięcie danych – prawo do bycia zapomnianym,
c) ograniczenie przetwarzania – wstrzymanie przetwarzania lub nieusuwanie danych,
d) dostęp do danych – informację o przetwarzanych danych oraz o ich kopię,
e) przeniesienie danych (w zakresie określonym w Art. 20 RODO),
f) prawo sprzeciwu.

Złożenie takiego żądania oznacza, że nie będziemy przetwarzać Państwa danych w tym celu.

7. Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

Powyższa informacja znajduje się na stronie www.hewal.com.pl

Dane kontaktowe w sprawie danych osobowych: kontakt@hewal.com.pl